Intervjutips

REKRUTTERING – INNLEIE – SALGSTRENING – LEDERUTVIKLING – MØTEBOOKING

Et intervju kan deles inn i tre ulike deler: forberedelser, intervjuet og oppfølging. Alle tre faser er viktige og dine forberedelser til intervjuet burde ta lengst tid (2-3 timer). Selve intervjuet er hvor du benytter essensen av dine forberedelser, sørger for å få en god dialog og gripe tak i de ulike drypp av tilleggsinformasjon som kommer under intervjuet. Slike drypp gir deg pekepinn på hvordan og hva du skal svare.

Forberedelser

• Sjekk ut og les deg opp på arbeidsplassen du skal til
• Finn ut i godt tid hvor du skal møte og vær på plass 5 min. før
• Møt opp i rett klesstil og nyvasket
• Forbered deg på de vanligste spørsmålene
• Utform spørsmål og ha med ”jukselapp”

Intervjuet

• Hils med fast håndtrykk og vær bevist på kroppsspråket ditt
• Vær engasjert og lyttende
• Tydelighet i intervjuet
• Avtal videre fremdrift før du går fra møtet

Oppfølging

• Evaluer møtet ditt
• Hold dine avtaler og lever hva du har lovet
• Ta kontakt om du ikke hører noe innen rimelig tid

Sjekk ut og les deg opp på arbeidsplassen du skal til for å forberede deg på intervjuet. Bruk gjerne kilder som:

• Internettsider
• Årsrapport
• Ring for å spørre om informasjon om arbeidsgiver

Hvis du fortsatt har spørsmål rundt arbeidsplassen eller stillingen kan du ringe for å forhøre deg om enkelt detaljer. Dette gjør arbeidsgiver/intervjuer oppmerksom på ditt kandidatur og kan gjøre at du stille lenger frem i rekken. Men still fornuftige spørsmål som ikke er avdekket i stillingsannonsen.

Finn ut i god tid hvor du skal møte og vær på plass 5 min. før. Slå opp adressen på kart (for eksempel Google Maps) og ta gjerne en utskrift av veibeskrivelse som du tar med deg. Møt opp på intervjuet 5 min før og si ifra i resepsjonen eller ring på 1-2 min før. Å møte presis viser respekt for intervjuer, og de som skal være tilstede, og ikke minst for deres tid i en hektisk hverdag. Om du skulle bli forsinket si alltid ifra så snart du er klar over det og om du skulle være mer enn 7 min forsinket, tilby å komme en annen dag/senere på dagen om det passer bedre for intervju. Å komme altfor tidlig er heller ikke alltid positivt. Ta deg da heller en liten spasertur og møt opp 5 min. før avtalt tid. Kart til B2B salg finner du på denne linken: kart B2B Salg.

Møt opp i rett klesstil og nyvasket til møtet. De ulike bransjene har forskjellige kleskoder og selskaper med utenlandske eiere kan ha andre enn norskeide. Finansbransjen forventer dress og enkelte ganger slips mens andre bransjer trenger du kun dressjakke, skjorte og pen bukse. Mediabransjen kan gjerne gå i t-skjorte, pen dongeri bukse og dressjakke. Alle forventer at en møter med klær som ser rene ut og at du ikke lukter. Snus, dårlig ånde, ubarbert, ustelt hår må unngås.

Forbered deg på de vanligste spørsmålene. Her er noen eksempler:

• Hvorfor søker du på denne jobben?
• Hva kan du bidra med hos oss?
• Hva gjør deg spesielt kvalifisert?
• Hvorfor skal vi velge akkurat deg til denne jobben?
• Hvilke sider av deg selv vil du fremheve?
• Har du eksempler på oppgaver eller resultater du er spesielt stolt av?
• Hva gjør deg stresset? Hvordan takler du stress?
• Hvor ser du deg selv om 3-5 år?

Du må også regne med å eksemplifisere dine personlige egenskaper som du har skrevet opp på CV’en. Helst med konkrete eksempler, slik at intervjueren skjønner hva du mener. I tillegg må du ha et bevisst forhold til lønn, men det er ikke du som tar opp dette som tema.

CV gjennomgang. I 1. gangs intervju er det som regel deg som er fokus. En gjennomgang av din CV er derfor veldig naturlig. Vær forberedt på at du blir spurt om å ta en personlig og muntlig gjennomgang. Da er det viktig at du husker hva du har gjort og når. Om du er i tvil om du husker en kortfattet gjennomgang av hva du gjort bør du trene på dette før intervjuet. Det kan være fornuftig at du tar gjennomgang kronologisk og starter med utdannelse og deretter erfaring og de stillingen du har hatt. Pass på at det ikke er noen ”hull” mellom jobbene du har hatt og at du har en forklaring på hvorfor du bytter stilling.

Utform spørsmål du ikke har fått svar på i dine forberedelser og ta de med til intervjuet sammen med en kopi av din CV og søknad. Dette vil gjøre det enklere for deg å kunne stille gode og relevante spørsmål under intervjuet. Vær ikke redd for å ta frem ”jukselappen” om du lurer på noe – dette viser bare du har forbedret deg, men ikke ”grav deg ned i arket” om du ikke finner frem – da er det bedre å si at det ikke var mer.

Hils med fast håndtrykk når du kommer. Et godt håndtrykk gir tillit og viser selvsikkerhet overfor intervjuer. Øyekontakt med intervjuer og et bevist forhold til kroppsspråket kan utgjøre en forskjell i gjennomføringen av intervjuet. Ha et åpent kroppsspråk som viser åpenhet/trygghet og forsøk å unngå å gjøre nervøse kroppsbevegelser under intervjuet (for eksempel ristende ben, urolige fingerbevegelser, hendene stadig til ansiktet etc.)

Vær engasjert og lyttende under intervjuet ved å få med deg spørsmålene som stilles og knytte dem til informasjon som er kommet frem under intervjuet som du ikke viste om fra før.

Tydelighet i intervjuet er bedre enn vag og rund. Du skal vise frem det beste ved deg selv. Å forsøke å tilfredsstille motparten med halvsannheter og antagelser om hva motparten vil høre vil ikke være ditt eller en potensiell arbeidsgivers beste interesse. Er du interessert i jobben skal du uttrykke det i klartekst.

Referanser informerer  du  om i løpet av prosessen. Vi anbefaler at du kontakter dine referenter slik at de er informert at de kan bli kontaktet. Fortell dem gjerne hva stillingen gjelder og hvilke kvalifikasjoner og egenskaper de er ute etter.

Avtal videre fremdrift før du går fra møtet. Be om å få vite neste gang en skal møtes eller blir kontaktet igjen.

Evaluer møtet ditt umiddelbart i etterkant både for å kunne forbedre neste jobbintervju og/eller som forberedelse til neste intervjurunde for stillingen. Skriv ned noen stikkord fra møtet mht. forbedringer, ubesvarte spørsmål og hvilke ting som gikk godt.

Hold dine avtaler og leverer hva du har lovet med hensyn til ekstra informasjon eller nye møter, tester etc.

Ta kontakt om du ikke hører noe fra intervjuer innen rimelig tid (vanligvis innen 14 dager)

Andre anbefalinger
Slå av eller sett mobilen på helt stille (uten vibrasjon) og la den ligge i vesken/ lommen

Snus, tyggegummi eller andre fremmedlegemer i munnen må bort

Piercing i ansiktet bør fjernes eller gjøres så diskre som mulig (mange har fasinasjon for dette og blir mer fokusert på dette enn deg og dine egenskaper under intervjuet)

Ta gjerne imot vann/kaffe om du blir tilbudt, men ikke be om dette (sørg for å være utørst, passe mett og gå gjerne på do før intervjuet). Ikke drikk for mye under intervjuet eller fingre med glasset/koppen.

Gå heller for pent kledd enn for vanlig (er du usikker på om du skal ha slips eller ikke – gå med slips eller for eksempel om du kan gå i dongeri eller ikke – gå med pen bukse – still aldri i kun shorts og t-skjorte – til nød i kakibukse og pikét skjorte om intervjuet er på en golfbane!

Omtal aldri dine tidligere arbeidsgivere eller sjefer i et negativt lys. Du kan si følgende; ”vi var uenig og skilte lag”, ”sjefens lederstil passet ikke meg”, men driv ikke med skitkasting, det reflekterer på deg selv som en dårlig og til tider kranglevoren medarbeider. Norge er et lite land og å rakke ned på andre kan lett møte deg i døra i neste trinn på karrieren! Hvis det virkelig har vært splid med både rettssak og/eller konfliktråd bør du unngå å fortelle det – hvis du blir spurt, hold deg til fakta i saken og fortell ikke dine personlige meninger eller opplevelser i saken.

Andre kilder

http://www.nrk.no/skole/klippdetalj?topic=nrk:klipp/796315
http://www.ukeavisenledelse.no/nyttig/ledertips/kroppssprak-pa-jobbintervju/
http://www.studenttorget.no/index.php?show=4793&expand=4631,4793&artikkelid=10078
http://www.karrierestart.no/jobbintervju/347-jobbintervju-vis-at-du-lytter